úterý 30. srpna 2011

Ekonomická "Tour de France"

Každé léto se pestrobarevné týmy cyklistů zúčastní závodu, který je považován za největší zkoušku lidské odolnosti – Tour de France. V rovinatém, sluncem prozářeném terénu se závodníci seskupí v peloton, v němž se někteří snaží dostat na čelo, jiní šetří síly a jedou v těsném závěsu, často jenom pár centimetrů za jezdcem před nimi. Většinou se ale všichni drží pohromadě. Když je jízda relativně snadná, peloton se řítí kupředu očekávaným, předvídatelným tempem.
            Pak ale přijde namáhavá zkouška v horách. Udeří nepředvídatelné, proměnlivé počasí. Přestože to není příliš pravděpodobné, i v červenci se může v Alpách objevit mrazivý déšť a plískanice. Naopak, poušť připomínající oblasti hory Mount Ventoux na jihu Francie spalující vedro hrozí závodníkům úpalem. Jak cyklisté šlapou tisíce metrů do kopce, peloton se natahuje. Jezdci začínají být unaveni a odpadají. Týmy se neúprosně propadají v pořadí.
Právě v takových extrémních podmínkách se vedení ujímají výjimečné týmy. Někdy se váš tým, vaše firma nebo organizace potýkají s mimořádnými podmínkami, se strmým terénem či dramatickými změnami podnebí. Nikdo nedokáže předpovědět, co nás čeká za dalším kopcem. Dokonce ani tehdy, kdy se vše obrací k lepšímu, nám nikdo nezaručí klidnou jízdu – žijeme v době, kdy rizika známá z minulosti se zdají být bezvýznamná ve srovnání s těmi dnešními. Budoucí krize mohou být zákeřnější než ty, které jsme až doposud zažili. Asi s námi budete souhlasit, když řekneme, že jsme se ocitli v „horském terénu“ a nikdo neví, jak dlouho v něm zůstaneme.
To je doba, kdy se objevují výjimeční lídři.
Výjimeční lídři jsou jiní. Opírají se o principy, které jsou jisté a trvalé dokonce i v nejistém a proměnlivém prostředí. Jsou si vědomi toho, že svět je nepředvídatelný. Přesto dosahují kvalitních výsledků.
Jak to dělají?
Než se k tomu dostaneme, zvažme příčiny, proč takové množství závodníků ochabne a odpadne, když zdolává horský terén. Obvykle to nezpůsobí nedostatek sil ani schopností – většina účastníků Tour de France je výborně připravena, protože jinak by se závodu účastnit ani nemohla.
Tour de France je ve skutečnosti týmová soutěž a neúspěšné týmy postrádají disciplínu, schopnost dotáhnout věci dokonce, kterou mají vítězové. Členové vítězného týmu musí být schopni si vzájemně bezvýhradně důvěřovat, aby svou práci vykonávali správně. Musí být trvale zaměřeni na své cíle a aktivně využívat každou příležitost, aby svou strategii posunuli vpřed. Jinak bude pro ně postupné nahromadění drobných chyb znamenat katastrofu.
Na Tour de France jsou horské etapy tou největší výzvou. Jde o nejnáročnější část závodu, která rozhodne téměř vše. Výhodu nezískává nutně fyzicky nejlépe vybavený tým, ale tým, který dokáže nejpřesněji realizovat zvolenou strategii.
Zamyslete se nad týmy Lance Armstronga, proslulými U. S. Postal Service a Discovery Channel, které zvítězily v Tour de France celkem sedmkrát. V horách se z podobných týmů stává „účinný stroj pracující s nemilosrdnou dokonalostí“. Když závodníci zdolávali zrádné Alpy a Pyreneje, tyto týmy se důsledně – den po dni – držely na špici pelotonu.
Jeden přihlížející o tom napsal:
George Hincapie, kdysi slabý vrchař, teď táhl peloton do hor ve střední části každé etapy. Flyod Landis pak přebral vedení na úpatí posledního stoupání a určil tempo, které peloton roztrhalo. Landis poté předal taktovku Josemu Azevedovi, jehož tempo při výjezdu nahoru bylo tak ostré, že mu stačilo pouze několik nejlepších závodníků světa. V tom okamžiku se na špici objevil Armstrong a zaměřil se na souboj s hrstkou zbývajících rivalů.
Chápete o co jde? Samozřejmě, že každý z členů týmu znal svou roli a přesně ji plnil.
Tým Jana Ullricha skončil oproti tomu „věčně druhý“ za týmem Armstrongovým. Ullrich byl skvělý cyklista, který měl tendenci ztrácet energii při stoupání. Jeho tým se choval nepředvídatelně a v jedné z horských etap jeho kolega z týmu dokonce nedopatřením dojel do cíle před ním.
Vynikající výkon Armostrongových týmů vyhrát sedmkrát za sebou na Tour de France nebude možná nikdy překonán. „...jde o jeden z nejskvělejších sportovních týmů všech dob a příklad toho, čeho může organizace dosáhnout s přesným plánováním a dokonalou realizací,“ napsal o tomto výkonu časopis Fast Company.
Bude se moci totéž říci o vás a vašem týmu?
Možná ano, ale pouze v případě, že budete dělat to, co dělají skvělé týmy: zajistíte, aby se každý člen týmu identifikoval s cílem a věděl, jak k jeho naplnění sám přispěje. Potom můžete „pohnout středem“ – posunout průměrné zaměstnance směrem k vyšší výkonnosti.
Jedna z výhod horského terénu spočívá v tom, že cíl se stává jednodušším. Na rovině, kde se všichni „derou“ o každé místo v pelotonu, může být strategie, jak se dostat do čela, docela komplikovaná. Při šplhání do kopce je ale cíl prostý: zdolat stoupání, vydržet a udržet se na čele. Avšak dosažení takového cíle záleží na každém členovi týmu, který ví, co přesně má dělat.
Například v době recese má každá organizace jednoduchý cíl: udržet si dostatek hotovosti. Ziskovost je v dané situaci druhořadá. Bez ohledu na to, jestli jste zisková nebo nezisková musíte mít hotovost, jinak končíte.
Plán generálního ředitele, jak udržet cash flow, obvykle zahrnuje snižování nákladů v jedné oblasti a zvýšení efektivnosti v jiné. Ale co potom? Kolik organizací naplní své cíle? Je to proto, že si vedení neuvědomuje, že musí zajistit hotovost? Nebo je to něčím jiným? Stačí ke splnění úkolu cíl pouze stanovit a poté vyhlásit?
Cílem našeho snažení je Vám ukázat, že zdolání každého kopce se dá naplánovat na základě již vámi získaných zkušeností. Vy osobně tyto zkušenosti a znalosti už máte, jen jste je nikdy nepoužili cíleně a systémově. Našim cílem je usnadnit vám předpověď činností v „horském terénu“ a pomoci vám stát se lídry. Jak? Nejprve podrobným rozborem tohoto co jste už dokázali, toho co jste již zvládli a překonali, vše za pomoci standardních principů, které jsou jisté a trvalé dokonce i v nejistém a proměnlivém prostředí a následně tréninkem k cíli vyšší výkonnosti. Nebuďte silní jen Vy, vybudujte silný tým špičkových vrchařů pro dnešní horský terén! - Registruje se na http://www.analyzujaproved.cz/ a začnětě ještě dnes!!!

            Neříkejte možná ano, pokuste se o to! Dělejte to, co dělají skvělé týmy – analyzujte, plánujte, realizujte – analyzujte, plánujte, realizujte – analyzujte, plánujte, realizujte atd. atd. Zajistíte tak, že se každý z vašeho týmu identifikuje se stanoveným cílem (cíli) a bude vědět, jak k jeho naplnění přispěje. Následně se zaměřte na „posunutí středem“ neboli posunutí průměrných zaměstnanců směrem k vyšší výkonnosti.

Těšíme se na spolupráci a přejeme vám mnoho úspěchů jak v profesi, tak i osobním životě.

Tým Analyzuj a Proveď, http://www.analyzujaproved.cz/

pondělí 29. srpna 2011

Jako padlí na hlavičku

Jest firma, která kdysi byla krásná a přitažlivá pro investory i zákazníky. Dnes se jí však dobře nedaří. Velmi pak záleží na moudrosti majitelů či správců. Někdy totiž tu firmu likviduje její vlastní management, v případě následující historky to byl generální ředitel. Tu historku stojí za to povědět, protože jsem ji už viděl tolikrát, že toho "asi bude víc".

Fáze I. Majitelé říkají - Ještě to jde. Ten ředitel, co tam máme, je sice více než špatný, má však neuvěřitelné know-how, má "takové vazby na naše zákazníky, že i křivý pohled na něj může způsobit naprostou KATASTROFU! Ne, v žádném případě nejsme jeho rukojmí, jsme jen seriózní investoři. Nic neměňme, ono se to vzpamatuje."

Intermezzo I. Volám za půl roku. "Nemáme čas, jsme uprostřed tvůrčí práce, ani jsme si nikdy neuvědomili, jaké má firma rezervy! Bojujeme o přežití, je to ale krásný boj, sekáme náklady, jsme v těžké krizi. Zavolejte, až se z toho vysekáme."

Fáze II. Volají mi. "Jsme zděšeni, dali jsem řediteli veškeré pravomoci, o které žádal, pracoval a pracoval, ale firma jde stejně špatným směrem, ředitel je bezradný a neví kudy kam. Jsme v defenzivě, firma je na tom mnohem hůře, než když jsme si vloni psali. Tedy okamžitě potřebujeme nového generálního ředitele, který diskrétně nahradí stávajícího, převezme firmu a vyvede ji z této pasti. Najděte nám ho, máte zakázku!" No konečně, pomyslí si poradce, to jim to ale trvalo.

Intermezzo II. Startujeme hledání, scházíme se s majiteli, sestavujeme profil správného člověka, rozhazujeme sítě, házíme lana a do toho...

Fáze III. "Okamžitě to hledání zrušte. Je to KATASTROFA! Generální ředitel rezignoval, převzali jsme vedení firmy, bojujeme o udržení posledního velkého zákazníka, který udrží firmu nad vodou. V tuhle chvíli nás nespasí ani super generální ředitel." Co se to děje, nic neřeknou, nemají čas ani mluvit, zachraňují investice.

Intermezzo III. Hrůůůůůůůůůůůza! Bývalý generální ředitel tu napáchal takové škody, že se nám to snad zdá... Ty smlouvy s dodavateli, které uzavíral, jsou tak strašně nevýhodné, že na tom superkšeftu proděláme poslední košili! Jak nám to mohl udělat! A my mu tak strašně věřili! Nezbývá nám než se dohodnout s těmi dodavateli, aby odstoupili od nevýhodných smluv, a pak najít někoho, kdo ten projekt za nás dokončí, protože nám mezitím utekli všichni lidé, kteří něco uměli."

Fáze IV. "Jsme v insolvenci."

PS: GŘ nebyl jednatel, takže žádná trestněprávní odpovědnost...

PPS: Nebylo by dobré analyzovat stav podniku průběžně a zabránit tak alespoň nějakým škodám? Protože pokud by se investoři/majitelé zaměřili na správný cíl, tj. sledování zhodnocení vloženého kapitálu místo sledování "co dělá ředitel", tak to by tenhle článek neměl opodstatnění, že… Mrkněte se na www.analyzujaproved.cz a seznamte se s tím co je možné získat!

PPS II: Těšte se na další články, budou se zabývat zejména cíli, jejich stanovením, měřením apod.

Tým Analyzuj a Proveď, www.analyzujaproved.cz

pátek 26. srpna 2011

Ani krize nedonutila firmy snižovat náklady a měřit produktivitu práce

Bude to znít jako kacířská slova, ale o slova vlastně nejde: to čísla  říkají, že v globálním měřítku navzdory poklesu ekonomiky zatím přes 60 % společností nezavedlo žádný aktivní program na snižování nákladů a v českých podmínkách stále jen necelá třetina firem měří produktivitu práce svých zaměstnanců.
Podle průzkumu společnosti Ernest & Young provedeném mezi 561 vrcholovými manažery z 11 průmyslových odvětví čtvrtina nadnárodních firem ani neuvažuje o tom, že by jakkoli výrazně snižovala, a pouze 17 % jich pokládá trvalé prosazování úsporných opatření za jednu ze svých priorit. „Z našeho průzkumu je zřejmé, že mnoho společností se k otázce snižování nákladů staví až příliš pasivně. Riskují tak, že na případné oživení hospodářství nezareagují včas. Protože se z optimalizace nákladů stal v průběhu uplynulého období jeden z klíčových úkolů podnikového řízení, společnosti se dosud zaměřily především na dočasná opatření taktického charakteru, kterými získaly většinou úspory maximálně 10 %,“ uvedl partner oddělení společnosti E&Y v ČR Petr Knap.

Nejste dost výkonní? Půjdeme na východ!
Pokud jde o výkonnost českých pracovníků, ta dlouhodobě nepatří zrovna mezi  špičku v Evropské unii a může se v konkurenčním boji jevit jako velká slabina. Jedním z důsledků může být i přesun sídel společností i celých závodů k východním sousedům.
„Podle našich zkušeností necelá třetina firem měří produktivitu práce svých zaměstnanců“, říká Dagmar Scholzeová z oddělení regionálních analýz a informačních služeb libereckého České statistického úřadu (ČSÚ).
Ani ČSÚ ale nemá ve svém hledáčku všechny oblasti hospodářství. Firmy, které z vlastní iniciativy tento ukazatel sledují, zase nemají možnost porovnání, jak si stojí v evropském měřítku. „Výjimkou je stavebnictví, ale ani zde nejsou do programu zjišťování údajů zahrnuty všechny firmy, uvádí Scholzeová. Přesto stavební výroba zůstává nejreprezentativnějším vzorkem a je pod drobnohledem evropského úřadu Aerostat.
Podle oficiálních měřítek je produktivita práce od letošního roku počítána ze základní stavební výroby. „Ještě přede rokem to bylo ze stavebních prací dle dodavatelských smluv, které nezahrnovaly poddodávky pro jiné dodavatele nebo mezi jednotlivými vlastními závody“, říká Scholzeová.
Aby výstupy zjišťování měly patřičnou vypovídací schopnost, při výpočtu se vychází z počtu všech osob pracujících v , tzn. z počtu zaměstnaných a také z počtu zaměstnanců agentur práce a jiných ekonomických subjektů, kteří jsou dočasně přiděleni k výkonu práce v daném podniku.
Na prvních třech místech nejvyšší produktivity se dlouhodobě pohybuje hlavní město Praha, Liberecký a Jihomoravský kraj. Výkonnost v nich sídlících firem byla za poslední čtyři roky vždy nad republikovým průměrem. Pražská Skanska CZ, Metrostav, Eurovia CZ, ale i liberecký SYNER hrají rozhodující roli při sledování produktivity práce. Na opačném konci tabulky se stabilně objevuje Karlovarský, Pardubický nebo Plzeňský kraj.

Největší neznamená nejvýkonnější
Obecný cíl managementu „zvýšit výkonnost práce“ platí snad ve všech firmách, ty velké navíc těží ze zkušeností a svého postavení.



Přestože zmíněné firmy Eurovia, Metrostav a Skanska mají produktivitu vyšší o 5,1, respektive 4,1 a 2 milióny Kč, než je loňský republikový průměr 2,3 milionu na zaměstnance, „do kapsy“ je strčí i několikrát menší ústecký Viamont DSP s produktivitou 9,97 mil. Kč nebo liberecký SYNER, ve kterém měří výkonnost pravidelně a je i součástí reportingu připravovaného bankám. Produktivita v SYNNERu činí 14,1 milionu na stavaře.

Víte vůbec jaká je produktivita ve vaší společnosti? Objednejte si svůj Analyzuj a Proveď na www.analyzujaproved.cz a zjistěte svůj stav.

Článek byl v původním rozsahu prezentován již 16.12.2009 na Novinky.cz. Myslíte si,  že za uplynulé téměř 2 roky se něco změnilo?...
Vítáme Vás na blogu Analyzuj a Proveď.

Tyto stránky jsou určeny těm z Vás, kteří pociťují naléhavost řešení svých problémů ve své organizaci a současně na trhu a rozhodli se jí dále řešit a nebýt pasivním pozorovatelem. Dále všem těm z Vás, kteří mají chuť, ale nemají dostatek času na studium terminologie tématu rozboru hospodaření podnikání nebo přípravu metodiky pro tyto rozbory.

Každá příležitost vzniká ve Vašem okolí a o jejím úspěšném využití ve prospěch dalšího rozvoje se rozhoduje provedením změn ve vnitřním prostředí organizace.
 
Cíl našeho snažení:
Aby se finanční analýza Analyzuj a Proveď stala praktickým nástrojem pro finanční řízení, finanční plánování Vaší firmy a komunikaci s bankami při jednání o poskytnutí úvěru.
 
Účel našeho snažení:
Dát představitelům vedení podniků, měst a obcí přesné a konkrétní nástroje na to, aby jejich práce byla prosperující a úspěšná. Chceme, aby práce těchto lidí a obvykle celého týmu nevedla k celkové únavě a demotivaci důležitých lidí i přesto, že organizace jako taková patří k úspěšným.
 
Naše poslání:

Pomůžeme Vám růst...
 
 
„Žádné velké vítězství není možné, pokud mu nepředchází malé vítězství nad sebou samým.“ [ Leonid Maximovič Leonov ]
 
Těšíme se na Vás a diskuzi s Vámi.
 
Tým Analyzuj a Proveď